預算費控業務解決方案，從而使預算編制靈活化，預算執行過程可控化；申請和報銷單據電子化，員工能夠進行自助費用報銷，審批流程可靈活定制，并在明確量化權責范圍基礎上的流程審批外引入預算和定額參照，對費用預算進行全面跟蹤控制，并能夠對費用產生的原因和過程進行分析。
預算費控管理系統：
系統主要功能模塊為預算編制，預算調整，費用申請，費用報銷，費用支付，財務集成功能，解決企事業單位費用預算控制管理需求，同時報銷數據集成財務自動生成財務憑證。
通過改變手工報賬模式，借助預算費控管理系統，將能夠為單位創造較大的經濟效益。主要體現在如下以下幾個方面：
1.降低報賬和業務審批成本，簡化教職員工的報賬過程
傳統的報賬中，員工工需要帶著紙面單據找到各層領導，整個單據簽完字，往往要耗費教職員工大量的工作時間。其次，教職員工的報賬也嚴重影響了領導的工作效率，不斷的工作時間的簽字打擾，也使得領導無法正常安排自己的工作。網上報賬的推行，可以實現通過網絡進行直接審批，做到報銷人員和審批人員相分離，從而可以有效提高審批效率，降低報賬和審批成本。
2.提升員工滿意度
預算費控系統的實施，使得原本需要數周的報賬周期縮短為一周以內，在各環節均很順暢的時候，甚至可以在2天內獲取報賬款，極大的提高了報銷效率，提高了員工的滿意度，也提升了財務部門在教職員工心目中的地位。實施費控網報系統后，財務從審核，到入賬，到付款的整個流程均透明的展示在員工面前，財務對單據所做的任何調整和審核修改均可以即時的反饋到教職員工那里。這種透明的流程和業務處理模式，使得教職員工不再擔心自己是否可以及時收到報賬款，可實時追溯報賬處理進度情況。
3.降低財務審核成本，提高財務服務效率
預算費控系統可以進行大量的系統審核設置，從而極大的簡化了審核的工作量。通過通過審批可以使得報銷過程透明化和清晰化，實現過程的可追溯性，從而使得財務審核人員足不出戶，做到財務人員與業務人員分離，極大地降低財務審核成本。
同時由于可以將網上報賬與核心系統進行對接，從也大大的簡化了財務的工作，完成后的業務單據記賬結果可以自動傳遞到核心系統，使得其工作量迅速降低。4.提升財務部門形象
費控網報系統極大的拉近了財務部門和業務部門之間的距離。作為財務面向業務的門戶，它很大程度上提升財務的形象，同時，可以很大程度上提升財務信息化水平。
5.加強和落實內部控制
預算費控系統的推行使得單位可以進一步完善其內部控制。傳統的單據審批模式，經常會出現員工越級審批，以及財務被動復核其流程合理性的情況。通過其內部的預設流程，使得單據被推動的步入正規流程，使得報銷過程規范化、透明化，有效落實內部管理制度的要求。
